| 1. GEPAR (Gliwicka Elektroniczna Platforma Analityczno Rozrachunkowa)
– serwis internetowy udostępniony Kontrahentowi przez miasto Gliwice jako jeden ze sposobów uzyskania informacji o jego
zobowiązaniach oraz umożliwiający uregulowanie posiadanych zobowiązań. |
| 2. ePUAP – elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej. Zasady korzystania z platformy ePUAP
określają odrębne dokumenty, dostępne na stronie portalu ePUAP (epuap.gov.pl). |
| 3. PZ (Profil Zaufany) – to bezpłatne narzędzie, dzięki któremu można załatwiać sprawy urzędowe
online w serwisach administracji publicznej bez wychodzenia z domu. Służy jako osobisty podpis elektroniczny. Informacje na temat PZ
dostępne są na stronie: https://pz.gov.pl.
Punkt potwierdzający PZ zlokalizowany jest również w Biurze Obsługi Interesantów Urzędu Miejskiego w Gliwicach, ul. Zwycięstwa 21. |
| 4. Kontrahent – osoba fizyczna posiadająca PZ lub osoba prawna posiadająca wskazanego pełnomocnika do GEPAR. |
| 5. Zobowiązania – zobowiązania Kontrahenta wobec miasta Gliwice. |
| 6. Płatność elektroniczna – transfer środków pieniężnych za pomocą sieci Internet, zainicjowany
bezpośrednio w GEPAR. Płatność elektroniczna realizowana jest za pośrednictwem Operatora Płatności. |
| 7. Operator Płatności – podmiot obsługujący internetowy system płatności elektronicznych. |
| 1. GEPAR jest portalem internetowym dostępnym pod adresem https://gepar.gliwice.eu. |
| 2. Właścicielem i administratorem GEPAR jest miasto Gliwice. |
| 3. Portal przeznaczony jest dla osób fizycznych posiadających numer PESEL oraz dla osób prawnych posiadających wskazanego pełnomocnika do czynności w ramach GEPAR. |
| 4. GEPAR zapewnia elektroniczny dostęp do informacji o zobowiązaniach Kontrahenta w stosunku do miasta Gliwice oraz umożliwia dokonanie płatności elektronicznej z tytułu zobowiązań w zakresie: |
| |
1. podatków lokalnych:
| | ● od nieruchomości osób prawnych, |
| | ● od nieruchomości osób fizycznych, |
| | ● rolnego osób prawnych, |
| | ● rolnego osób fizycznych/łączne zobowiązanie, |
| | ● leśnego osób prawnych, |
| | ● leśnego osób fizycznych, |
| | ● od środków transportowych. |
|
| |
2. opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi, |
| |
3. opłaty rocznej za użytkowanie wieczyste, |
| |
4. dzierżawy i bezumownego korzystania z nieruchomości. |
5. GEPAR umożliwia Kontrahentowi złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na otrzymywanie informacji o zobowiązaniach poprzez:
● e-mail,
● sms,
● SEKAP/ePUAP.
|
| 1. Korzystanie z GEPAR jest w pełni dobrowolne i bezpłatne. |
| 2. Warunkiem korzystania z GEPAR jest posiadanie PZ i założenie konta na GEPAR. |
| 3. W celu założenia konta na GEPAR i korzystania z dostępnych usług Kontrahent powinien: |
| |
1. zaakceptować niniejszy Regulamin, którego treść jest stale dostępna na platformie, |
| |
2. wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych (imię i nazwisko, adres, email, login ePUAP, nr ewidencyjny
PESEL) przez miasto Gliwice, |
| |
3. wyrazić zgodę na udostępnienie danych osobowych (imię i nazwisko, adres, email) Operatorowi Płatności,
niezbędnych dla obsłużenia płatności elektronicznej o ile Kontrahent zechce skorzystać z tej funkcjonalności GEPAR. |
| 4. Kontrahent zobowiązany jest do nie ujawniania parametrów logowania osobom nieupoważnionym. Miasto Gliwice nie ponosi
odpowiedzialności za skutki ujawnienia parametrów logowania osobom nieupoważnionym. |
| 5. Z uwagi na postępowania toczone przed organami odwoławczymi, Samorządowym Kolegium Odwoławczym, Wojewódzkim Sądem
Administracyjnym lub Sądami Powszechnymi dane o zobowiązaniach mogą być prezentowane z opóźnieniem. |
| 6. Dane o rozliczeniach Kontrahenta na portalu GEPAR prezentowane są za okres ostatnich 5 pełnych lat z wyjątkiem
zobowiązań, które nie zostały jeszcze uregulowane. |
| 7. Dane prezentowane na portalu GEPAR z przyczyn technicznych lub opóźnień związanych z transferem środków i/lub
księgowaniem wpłat są prezentowane z opóźnieniem. |
| 8. Miasto Gliwice nie ponosi odpowiedzialności za aktywny dostęp do GEPAR osób aktualnie nieuprawnionych, których
pełnomocnictwa wygasły a zgłoszenie o tym fakcie nie zostało przekazane administratorowi systemu.
|
| 9. Odebranie uprawnień do wglądu w dane osoby prawnej następuje na podstawie pisemnego wniosku złożonego w trybie
zgodnym z obowiązującym prawem. |
| 1. W celu uzyskania dostępu do portalu GEPAR należy złożyć wniosek o ustanowienie pełnomocnictwa. |
| 2. Dostęp do danych osoby prawnej może posiadać jedna lub wiele osób fizycznych wskazanych imiennie we wniosku. |
| 3. Wniosek można złożyć pisemnie: |
| |
1. za pośrednictwem Biura Obsługi Interesantów Urzędu Miejskiego w Gliwicach w formie tradycyjnej opatrzonej podpisem, |
| |
2. w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, stanowiącego
załącznik do korespondencji elektronicznej przesłanej na adres e-mail: boi@um.gliwice.pl. |
| 4. Nadanie dostępu nastąpi po pozytywnej weryfikacji wniosku w terminie do 14 dni od daty jego złożenia. |
| 5. Dane osoby prawnej widoczne są w GEPAR po zalogowaniu się w tym systemie przez osobę upoważnioną i wybraniu przez nią kontekstu obsługiwanego podmiotu. |
| 6. Dostęp zostaje udzielony na czas określony we wniosku. |
| 1. GEPAR umożliwia dokonywanie płatności elektronicznej za zobowiązania wobec miasta Gliwice. |
| 2. Elektroniczny system płatności GEPAR obsługiwany jest przez Operatora Płatności. |
| 3. Warunki realizacji płatności elektronicznej określa regulamin płatności elektronicznych udostępniany przez Operatora Płatności. |
| 4. Do płatności dokonywanych za pośrednictwem portalu GEPAR doliczana jest prowizja na rzecz Operatora Płatności.
Istotne postanowienia oraz wysokość prowizji za dokonane przelewy dostępne są w regulaminie realizacji płatności udostępnianej przez
Operatora Płatności na jego stronie internetowej, który należy zaakceptować w trakcie realizacji przelewu. |
| 5. Na rzecz miasta Gliwice, odbiorcy płatności elektronicznej, przelewane są tylko i wyłącznie środki za opłacane
zobowiązanie. Kwota prowizji płaconej przez Kontrahenta w całości pobierana jest przez Operatora Płatności. Tym samym Kontrahent
dokonujący płatności elektronicznej w żadnym przypadku nie może żądać od miasta Gliwice zwrotu pobranej prowizji. |
| 6. Po wyrażeniu woli opłacenia zobowiązań poprzez portal GEPAR Kontrahent zostaje przekierowany na stronę Operatora
Płatności, na której jest informowany o wysokości dokonywanej płatności oraz wysokości naliczonej przez niego prowizji. Kontrahent po zapoznaniu
się z tą informacją może kontynuować płatność lub z niej zrezygnować. |
| 7. Jeżeli na Kontrahencie, w ramach regulowanego zobowiązania, ciążą koszty doręczenia upomnienia, to dokonaną wpłatę
zalicza się w pierwszej kolejności na poczet tych kosztów. |
| 8. Pośrednictwo Operatora Płatności w przekazywaniu płatności poprzez konta Operatora Płatności nie upoważnia
Kontrahenta do dochodzenia odsetek od wpłat umieszczonych tymczasowo na kontach Operatora Płatności. |
Niniejsza polityka prywatności platformy GEPAR ma charakter informacyjny, w związku z obowiązkami określonymi w art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej z dnia 14 maja 2016 r. L 119/1) ze sprostowaniami.
Polityka prywatności ma na celu poinformowanie o sposobie wykorzystywania przez Administratora Państwa danych osobowych, zawiera zasady dotyczące ich przetwarzania, w tym podstawy prawne, cele i zakres przetwarzania danych osobowych oraz prawa przysługujące osobom, których dane osobowe są przetwarzane za pośrednictwem platformy GEPAR.
| 1. Dane Administratora Danych. Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Gliwice z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Gliwicach przy ul.Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice. |
2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych z którym można się kontaktować:
● Pocztą elektroniczną poprzez e-mail: iod@um.gliwice.pl
● Pocztą tradycyjną na adres: Inspektor Ochrony Danych, Urząd Miejski w Gliwicach, ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice
● Za pośrednictwem skrzynki ePUAP Urzędu Miejskiego w Gliwicach: /UMGliwice/SkrytkaESP
|
3. Cele i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych. Dane osobowe będą przetwarzane:
● w celu prezentowania na platformie GEPAR stanu zobowiązań podatkowych i cywilnoprawnych oraz prowadzenia komunikacji w tym zakresie , a także w celu rozpatrzenia reklamacji związanych z funkcjonowaniem platformy,
● przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO), tj. osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów.
|
4. Odbiorcy danych osobowych. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom, za wyjątkiem:
● podmiotów uprawnionych przepisami prawa
● podmiotów świadczących wsparcie techniczne dla systemów informatycznych i teleinformatycznych, w których Państwa dane osobowe są przetwarzane. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
|
5. Okres przechowywania danych osobowych.
● Dane osobowe będą przechowywane jedynie w okresie niezbędnym do realizacji celu, dla którego zostały zebrane lub w okresie wyznaczonym przepisami prawa.
● Po zrealizowaniu celu, dla którego dane zostały zebrane, mogą one być przechowywane jedynie w celach archiwalnych przez okres, który wyznaczony zostanie na podstawie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej.
|
| 6. Prawa osób, których dane dotyczą, w tym dostępu do danych osobowych. Każda osoba, której dane dotyczą, może skorzystać z uprawnienia do wystąpienia z żądaniem dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania (poprawiania), a w przypadkach uregulowanych przepisami prawa do usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. |
7. Prawo do cofnięcia zgody.
● W przypadkach, kiedy do przetwarzania danych osobowych konieczne jest wyrażenie zgody, mają Państwo prawo nie wyrazić zgody, a w przypadku jej wcześniejszego wyrażenia, do jej cofnięcia.
● Wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie Państwa danych osobowych do momentu jej wycofania.
|
8. Sposoby realizacji przysługujących praw. Powyższe uprawnienia można realizować:
● składając w formie tradycyjnej odręcznie podpisane pismo w Urzędzie Miejskim w Gliwicach,
● drogą elektroniczną wysyłając pismo ogólne dostępne na platformie ePUAP, potwierdzone Profilem Zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
|
| 9. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Jeśli przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. |
| 10. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych oraz konsekwencjach niepodania danych osobowych. Niepodanie danych lub brak zgody na przetwarzanie tam, gdzie konieczna jest zgoda, uniemożliwi realizację usługi. |
| 11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, profilowanie. Dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu. |
| 12. Informacje dodatkowe.
Prezydent Miasta Gliwice i miejskie jednostki organizacyjne (wymienione w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Gliwicach, w tabeli nr 1 „Wykaz miejskich jednostek organizacyjnych”) są współadministratorami danych osobowych zgodnie z ustaleniami przyjętymi zarządzeniem organizacyjnym nr 84/19 Prezydenta Miasta Gliwice z dnia 12.08.2019r.
12.08.2019 r . |
